در این مقاله به بررسی اصول و جزئیات موضوع مهمی که از آن به عنوان قرارداد سئو سایت یاد می‌شود، خواهیم پرداخت. سئو به عنوان یکی از اصولی‌ترین عناصر برای موفقیت در دنیای دیجیتال و بهبود رتبه ویدئوها و سایت‌ها در موتورهای جستجو، اهمیت زیادی دارد. ولی انجام خدمات سئو سایت حرفه ای بدون یک توافق‌نامه رسمی و معتبر می‌تواند به مشکلاتی در آینده منجر شود.
در ابتدا به تعریف دقیقی از ” قرارداد سئو سایت” می‌پردازیم و اهمیت آن را مورد بررسی قرار می‌دهیم. سپس به بررسی اجزاء کلیدی این توافق‌نامه‌ها می‌پردازیم و نحوه ایجاد یک قرارداد سئو موثر را برای تضمین موفقیت در پروژه‌های سئو مورد بحث قرار می‌دهیم.
قرارداد سئو چیست؟
سئو چیست؟ سئو یا بهینه‌سازی موتورهای جستجو، به یکی از اصولی‌ترین عوامل برای موفقیت در دنیای وب تبدیل شده است. اگر یک وب‌سایت یا ویدئو در صدر نتایج موتورهای جستجوی قرار نگیرد، احتمالاً دسترسی به مخاطبان کمتری خواهد داشت و از دسترس خارج می‌شود. به همین دلیل، بسیاری از وب‌سایت‌ها و کسب‌وکارها به سئو توجه ویژه‌ای دارند.
تعریف قرارداد سئو سایت
قرارداد سئو سایت ، به عنوان یک توافق‌نامه رسمی بین یک کارفرما و یک متخصص سئو یا یک شرکت سئو، وظیفه‌ها، مسئولیت‌ها، و شرایط مالی مربوط به یک پروژه سئو را تعیین می‌کند. این توافق‌نامه به منظور ایجاد شفافیت و درک مشترک بین دو طرف در مورد انتظارات و اهداف پروژه استفاده می‌شود.
اهمیت قراردادهای سئو
- تعیین انتظارات و اهداف: یک قرارداد سئو سایت به دقت تعیین می‌کند که چه کارهایی برای بهبود رتبه سایت انجام خواهد شد. این امر به هر دو طرف کمک می‌کند تا از انجام کارهای مناسب و مطابق با انتظارات آگاهی داشته باشند.
- حفاظت حقوقی: یک قرارداد معتبر سئو، از حقوق و تعهدات هر دو طرف حفاظت می‌کند. در صورت وقوع اختلافات یا مشکلات، این توافق‌نامه به عنوان یک مستند قانونی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- پایبندی به تعهدات: با داشتن یک قرارداد سئو سایت، متخصصین سئو و کارفرماها ملزم به پایبندی به تعهدات خود هستند. این امر باعث افزایش مسئولیت و شفافیت می‌شود.
- ۴. ارتقاء ارتباط: قراردادهای سئو می‌توانند به بهبود ارتباط بین کارفرما و متخصص سئو کمک کنند. از طریق تعریف دقیق اهداف و انتظارات، تعامل مثبتی بین دو طرف ایجاد می‌شود.
نمونه قرارداد سئو سایت در سئو پارس
بسمه تعالی
قرار داد سئو سایت ……………
تنظیم شده برای: (نام مشتری یا شرکت)
تنظیم شده توسط: (متخصص سئو یا آژانس سئو)
این قرارداد سئو (از این پس به عنوان “قرارداد” نامیده می شود) منعقد شده است و در تاریخ [تاریخ شروع پروژه] لازم الاجرا خواهد بود. توسط و بین [نام مشاور سئو] (از این پس “مشاور سئو” نامیده می شود)، که دفتر ثبت شده خود را در [آدرس مشاور سئو] دارد، و ] نام مشتری [(که از این پس “مشتری” نامیده می شود)، ساکن در ]آدرس مشتری[، هم مشاور سئو و هم مشتری در مجموع به عنوان “طرفین” و به صورت جداگانه “طرف” نامیده می شوند.
با توجه به اینکه، مشاور سئو در زمینه ارائه خدمات بهینه سازی موتور جستجو (سئو) و گزارش دهی (از این پس به عنوان “خدمات” نامیده می شود) فعالیت می کند.
و با توجه به اینکه مشتری مایل است از چنین خدماتی از مشاور سئو استفاده کند تا رتبه وب سایت خود را در موتور جستجو بهبود بخشد، [پیوند وب سایت] (از این پس “پروژه” نامیده می شود).
بنابراین، با توجه به وعده ها و میثاق های مندرج در اینجا، طرفین بدین وسیله به شرح زیر موافقت می کنند:
شرایط و ضوابط
ماده اول – تعاریف قرارداد
تعاریف برای اهداف این قرارداد:
سئو : بهینه سازی موتورهای جستجو (SEO) فرآیندی است برای بهبود کیفیت ترافیک یک وب سایت از طریق موتورهای جستجو.
موتور جستجو : موتور جستجو ابزاری مبتنی بر وب است که به کاربران امکان می دهد اطلاعات را در وب جهانی جستجو کنند (مهم ترین موتور جستجو = گوگل).
کلمه کلیدی : کلمه یا عبارتی که به عنوان یک عبارت جستجو برای دستیابی به اطلاعات از طریق موتورهای جستجو استفاده می شود.
تحقیق کلمات کلیدی : این فرآیندی است که متخصصان سئو برای یافتن و تحقیق عبارات جستجو از آن استفاده می کنند که کاربران هنگام جستجوی محصولات، خدمات یا اطلاعات عمومی در موتورهای جستجو وارد می کنند.
لینک سازی : فرآیند به دست آوردن لینک ها (همچنین به عنوان “بک لینک” شناخته می شود) از سایر وب سایت ها به یک وب سایت با هدف بهبود دید موتورهای جستجو.
ماده دوم – وظایف و خدمات مجری
مشاور سئو باید خدمات سئوی زیر را طبق الزامات پروژه به مشتری ارائه دهد :
تحلیل و انجام سئو داخلی سایت شامل:
- بررسی میزان بهینه بودن متا تگ مهم HTML
- بررسی دقیق عناوین صفحات مختلف سایت
- بررسی اصول لینک های داخلی و خارجی
- بررسی بهینه بودن تصاویر سایت
- بررسی سایت مپ
- تحقیق کلمات کلیدی
- بررسی محتوای پست ها و تعداد کلمات
- بررسی بهینه بودن صفحه ۴۰۴ سایت و حذف زامبی پیج‌ها و صفحات یتیم
- بررسی Robot.txt
- بررسی دقیق کنسول جستجوی گوگل
- بررسی سئو تکنیکال و بهینه سازی آن
- بررسی سئو محلی و بهینه سازی آن
- تولید محتوا و بازاریابی محتوا
تحلیل و انجام سئو خارجی سایت:
- بررسی بک لینک های سایت و حذف بک لینک های مخرب
- لینک سازی خارجی در قالب رپورتاژ آگهی
ماده سوم – موارد قابل تحویل
مشاور سئو باید موارد قابل تحویل زیر را برای ارائه خدمات پروژه به مشتری تحویل دهد:
- گزارش آنالیز وب سایت
- گزارش تحلیل رقبا
- گزارش تحقیق کلمه کلیدی
- گزارش لینک سازی خارجی
- گزارش تولید محتوای صفحه وب
ماده چهارم – مدت قرارداد
پروژه از تاریخ لازم الاجرا شدن شروع می شود و برای یک دوره [مدت زمان پروژه] ادامه می یابد مگر اینکه با رضایت متقابل هر دو طرف تمدید شود.
ماده پنجم- نحوه پرداخت
کل هزینه خدمات سئوی ارائه شده [هزینه کل پروژه] تومان است. پس از امضای این قرارداد، ]۲۰درصد[ از کل هزینه به عنوان پیش پرداخت، توسط مشتری به مشاور سئو به شماره کارت ………………………… و به نام …………………….. پرداخت می شود. بقیه هزینه ها باید [ماهانه] تسویه شود. نحوه پرداخت [حواله بانکی] خواهد بود.
ماده ششم – گزارش
مشاور سئو موافقت می‌کند که گزارش‌های [ماهانه] جزئیات فعالیت‌های انجام‌شده برای [دوره زمانی] قبلی را همراه با نتایج تلاش‌های سئو در اختیار مشتری قرار دهد. هر دو طرف توافق می‌کنند که یک جلسه [ماهانه] برای بحث درباره این گزارش و هر گونه وظایف آتی مرتبط با این قرارداد برگزار کنند.
ماده هفتم – مسئولیت مشتری
مشتری باید کلیه دسترسی ها، اطلاعات و داده های مربوطه را در اختیار مشاور سئو قرار دهد تا بتواند خدمات را طبق شرایط و ضوابط این قرارداد ارائه دهد.
ماده هشتم – شرایط فسخ قرارداد سئو
این قرارداد ممکن است توسط هر یک از طرفین به شرح زیر فسخ شود:
- اگر در طول اجرای پروژه، کارفرما به هر دلیلی نتواند هزینه مشخص شده در قرارداد سئو سایت را به موقع پرداخت کند یا با تاخیر ۱۵ روزه پرداخت نماید، این موضوع به عنوان فسخ قرارداد و تأیید عدم ادامه همکاری تلقی می‌شود.
- نقض هر یک از شرایط ذکر شده در این قرارداد
- پس از تکمیل خدمات و پرداخت کامل توسط مشتری.
ماده نهم – محرمانه بودن
تمام اطلاعات به اشتراک گذاشته شده توسط طرفین در طول این قرارداد محرمانه تلقی می شود، مگر اینکه به طور دیگری در حوزه عمومی در دسترس باشد یا یک واقعیت عمومی شناخته شده باشد.
مواد محرمانه باید توسط هر دو طرف در طول و همچنین پس از خاتمه این قرارداد حفظ شود. هر گونه اطلاعات ارائه شده توسط یکی از طرفین در این قرارداد صرفاً برای اهداف ارائه خدمات مورد استفاده قرار می گیرد، به جز مواردی که ممکن است در اجرای شرایط این قرارداد مورد نیاز باشد و نباید بدون رضایت قبلی طرف ارائه دهنده به هیچ شخص ثالثی فاش شود.
ماده دهم – داوری
این توافق‌نامه طبق قوانین جمهوری اسلامی ایران قابل اجراست و در صورت وقوع اختلاف، در مرحله اول از طریق توافق طرفین یا داور مرضی طرفین و در مرحله دوم از طریق دستگاه‌های قضایی کشور حل و فصل خواهد شد.
توضیحات:
- قابلیت واگذاری : هیچ یک از طرفین نمی توانند این قرارداد یا حقوق و تعهدات ناشی از آن را بدون رضایت صریح کتبی قبلی طرف دیگر به شخص ثالث واگذار کنند که نباید به طور غیرمنطقی از آن خودداری شود.
- قابلیت تفکیک : در صورتی که هر یک از مفاد این قرارداد به طور کلی یا جزئی باطل یا غیرقابل اجرا تلقی شود، آن قسمت از باقیمانده این قرارداد منفک خواهد شد و سایر مفاد به قوت خود باقی خواهند ماند و به قوت خود باقی خواهند ماند. ق
- قانون حاکم : این قرارداد از همه جهات تحت حاکمیت و مطابق با قوانین دولت [ایران] خواهد بود.
- اخطارها : هر گونه اطلاعیه مورد نیاز یا مجاز در این قرارداد باید به صورت کتبی باشد و از طریق پست یا پیک معتبر به آدرس فوق تحویل داده شود.
- کل قرارداد : طرفین تصدیق می کنند که این قرارداد کل قرارداد بین هر دو طرف را مشخص کرده و نشان می دهد.
پذیرش و امضا
در گواهی آن، طرفین با شرایط و ضوابط مندرج در بالا موافقت می کنند که با امضای آنها به شرح زیر نشان داده شده است:
نام و نام خانوادگی (مشتری):
محل امضا:
نام و نام خانوادگی (مشاور سئو):
محل امضا:
اجزای کلیدی قراردادهای سئو
یک قرارداد سئو سایت از اجزای مهمی تشکیل شده است که برای تضمین شفافیت و انجام موثر پروژه‌های سئو بسیار حیاتی هستند. در ادامه به این اجزا به تفصیل خواهیم پرداخت.
- دامنه کاری
در این بخش، تعیین می‌شود که پروژه سئو شامل کدام عملیات و فعالیت‌ها می‌شود. این شامل تحقیق کلمات کلیدی، بهینه‌سازی محتوا، بهبود ساختار وب‌سایت، بهبود سرعت بارگذاری سایت و موارد دیگر است.
- مدت زمان قرارداد
در این بخش، مدت زمانی که قرارداد سئو اعتبار دارد مشخص می‌شود. این مدت زمان ممکن است بر اساس پروژه مشخص شده یا به صورت ماهیانه تعیین شود.
- شرایط پرداخت
این بخش شامل جزئیات مربوط به پرداخت‌ها است. معمولاً شامل هزینه‌های ابتدایی، پرداخت‌های ماهانه، یا پرداخت‌های پایانی می‌شود. تعیین مبالغ و زمان‌های پرداخت بسیار مهم است.
- معیارهای عملکرد
در این قسمت، معیارهایی که برای اندازه‌گیری عملکرد پروژه سئو استفاده می‌شوند، مشخص می‌شوند. این ممکن است شامل افزایش ترافیک وب‌سایت، بهبود رتبه در موتورهای جستجو، یا افزایش نرخ تبدیل باشد.
- شرایط فسخ قرارداد سئو
در این بخش، شرایطی که منجر به فسخ قرارداد می‌شوند، مشخص می‌شوند. این شامل تعیین شرایط فسخ به دلیل عدم انجام تعهدات، تغییر در شرایط پروژه، یا سایر موارد می‌شود.
- تعهدات طرفین
در این بخش، تعهدات و وظایف کارفرما و متخصص سئو یا شرکت سئو به دقت تعیین می‌شوند. این شامل تعیین انتظارات از هر دو طرف، تحویل مواد و اطلاعات مورد نیاز، و تعهد به همکاری می‌شود.
- مسئولیت‌های قانونی
در این قسمت، مسئولیت‌های قانونی هر دو طرف در صورت وقوع مشکلات یا اختلافات مورد بررسی قرار می‌گیرد. این شامل حفاظت از حقوق مالکیت معنوی، حفاظت از داده‌ها، و تعهد به رعایت قوانین مرتبط با سئو می‌شود.
- مشکلات و اختلافات
این بخش شامل روش‌ها و راهکارهایی برای حل مسائل و اختلافات میان طرفین است. این ممکن است شامل مراجعه به دیگر مراجع حل اختلاف، تجدید نظر در توافق‌نامه، یا داوری باشد.
- امضای طرفین
در انتهای قرارداد، امضای کارفرما و متخصص سئو یا نماینده شرکت سئو وارد می‌شود تا توافق‌نامه رسماً اعتبار یابد.
تشخیص و تعیین دقیق این اجزا در یک قرارداد سئو از اهمیت بسیاری برخوردار است. این اجزا به ایجاد توافق مشترک بین دو طرف، حفاظت از حقوق هر دو طرف، و انجام موفق پروژه‌های سئو کمک می‌کنند.
بیشتر بخوانید: بازاریابی محتوا چیست: راهنمای جامع
سنجش موفقیت قراردادهای سئو
یکی از چالش‌های اصلی در مدیریت قراردادهای سئو، سنجش موفقیت پروژه‌ها و اندازه‌گیری عملکرد صحیح آنهاست. در این قسمت به معرفی معیارهایی که برای سنجش موفقیت قراردادهای سئو استفاده می‌شوند و نحوه اندازه‌گیری عملکرد پروژه‌های سئو می‌پردازیم.
-
معیارهای عملکرد (KPIs)
معیارهای عملکرد یا KPIs (Key Performance Indicators) معیارهای کمی که برای اندازه‌گیری عملکرد پروژه‌های سئو استفاده می‌شوند. این معیارها می‌توانند شامل موارد زیر باشند:
افزایش ترافیک وب‌سایت: این معیار نشان دهنده تعداد بازدیدکنندگان جدید به وب‌سایت است. افزایش ترافیک ممکن است نتیجه بهبود رتبه در موتورهای جستجو باشد.
بهبود رتبه در موتورهای جستجو: پیشرفت در رتبه‌بندی وب‌سایت در نتایج جستجوی موتورهای جستجوی بسیار مهم است. این معیار نشان می‌دهد که وب‌سایت در چه موقعیتی در نتایج جستجو قرار دارد.
افزایش نرخ تبدیل: افزایش نرخ تبدیل نشان دهنده تعداد بازدیدکنندگانی است که به مشتریان تبدیل می‌شوند. این می‌تواند به افزایش فروش یا اشتراک‌گذاری اطلاعات تماس منجر شود.
کاهش نرخ پرش ترافیک (Bounce Rate): نرخ پرش ترافیک نشان دهنده تعداد بازدیدکنندگانی است که به سرعت وب‌سایت را ترک می‌کنند. کاهش نرخ پرش ترافیک نشان دهنده جذابیت بیشتر وب‌سایت برای بازدیدکنندگان است.
-
ردگیری و گزارش
ردگیری و گزارش عملکرد پروژه سئو بسیار مهم است. این بخش شامل استفاده از ابزارهای تحلیل و ردگیری مثل Google Analytics و Google Search Console می‌شود. این ابزارها به شما امکان می‌دهند ترافیک وب‌سایت، رتبه در نتایج جستجو، و رفتار بازدیدکنندگان را رصد کنید.
-
مقایسه با اهداف
برای سنجش موفقیت یک قرارداد سئو سایت، می‌توانید عملکرد فعلی پروژه را با اهدافی که در قرارداد تعیین شده‌اند، مقایسه کنید. اگر پروژه به تعداد بازدیدکنندگان بیشتری یا رتبه بالاتری در موتورهای جستجو منتهی شود، می‌توانید این را به عنوان موفقیت تلقی کنید.
-
بازخورد مشتریان
نظرات و بازخوردهای مشتریان نیز می‌توانند به عنوان یک معیار برای سنجش موفقیت قراردادهای سئو مورد استفاده قرار گیرند. اگر مشتریان با عملکرد سئو و تغییرات رضایت داشته باشند و نتایج مطلوبی را مشاهده کنند، این می‌تواند به عنوان نشانه‌ای از موفقیت تلقی شود.
در نهایت، سنجش موفقیت یک قرارداد سئو سایت باید مبتنی بر اهداف و نیازهای خاص پروژه باشد. این موارد به ترتیب تعیین می‌شوند و سپس معیارهای مشخص برای اندازه‌گیری عملکرد مورد استفاده قرار می‌گیرند. به این ترتیب، می‌توانید به دقت موفقیت یا عدم موفقیت پروژه‌های سئو را سنجیده و تغییرات لازم را اعمال کنید.
اشتباهات رایجی که در قراردادهای سئو باید از آنها اجتناب کرد
قراردادهای سئو می‌توانند ابزاری قدرتمند برای تعیین تعهدات و انتظارات در پروژه‌های بهینه‌سازی وب‌سایت و محتوا باشند. اما در ایجاد این توافق‌نامه‌ها، اشتباهات رایجی وجود دارد که باید از آنها اجتناب کرد. در ادامه به برخی از این اشتباهات و نکاتی که در قراردادهای سئو باید در نظر گرفته شوند، پرداخته خواهد شد:
-
زبان غیرمشخص و مبهم
اشتباه: استفاده از اصطلاحات غیرمشخص و مبهم در قرارداد می‌تواند به ابهام و نادیده‌گرفتن تعهدات منجر شود. به عنوان مثال، تعیین “بهبود رتبه در موتورهای جستجو” بدون تعریف دقیق از بهبود چگونگی و در چه مدتی.
راه حل: تعهدات و اهداف در قرارداد سئو سایت باید به دقت و با اصطلاحات واضح و مشخص تعریف شوند. معیارهای عملکرد باید به دقت تشخیص داده شوند.
-
عدم تعیین معیارهای عملکرد
اشتباه: عدم تعیین معیارهای عملکرد ممکن است به ناتوانی در اندازه‌گیری پیشرفت و موفقیت پروژه منجر شود.
راه حل: معیارهای عملکرد مثل افزایش ترافیک، رتبه‌بندی در موتورهای جستجو، و نرخ تبدیل باید در قرارداد تعیین شوند و باید از ابزارهای تحلیل برای پایش مداوم استفاده شوند.
-
عدم تعیین شرایط فسخ
اشتباه: عدم تعیین شرایط فسخ می‌تواند به مشکلات حقوقی در آینده منجر شود. اگر پروژه به نتایج منفی برسد، عدم وجود تعهد‌هایی برای فسخ قرارداد ممکن است مشکلاتی را ایجاد کند.
راه حل: شرایط فسخ و دلایل ممکن برای آن باید در قرارداد سئو سایت مشخص شوند. این امر باید شامل تعیین شرایطی برای عدم انجام تعهدات یا عدم تطابق با معیارهای عملکرد باشد.
-
عدم تعیین مسئولیت‌های قانونی
اشتباه: عدم تعیین مسئولیت‌های قانونی می‌تواند به عدم حفاظت از حقوق مالکیت معنوی و داده‌های مشتری منجر شود.
راه حل: مسئولیت‌های قانونی هر دو طرف باید در قرارداد تعیین شوند. این شامل حفاظت از حقوق مالکیت معنوی، حفاظت از داده‌ها، و تعهد به رعایت قوانین مرتبط با سئو می‌شود.
-
عدم ردگیری و گزارش
اشتباه: عدم تعیین روش‌های ردگیری و گزارش عملکرد می‌تواند به عدم شفافیت و بررسی عملکرد پروژه منجر شود.
راه حل: تعیین روش‌های دقیق برای ردگیری و گزارش عملکرد و ارتباط مداوم بین طرفین در مورد پیشرفت پروژه بسیار مهم است.
با رعایت موارد فوق، می‌توانید از ایجاد قرارداد سئو سایت موثر و اجتناب از اشتباهات رایج در این توافق‌نامه‌ها اطمینان حاصل کنید و پروژه‌های بهینه‌سازی وب‌سایت و محتوا را به موفقیت هدایت کنید.
برای اطلاع از قیمت مشاوره سئو ساعتی بر روی لینک کلیک کنید.
